Bulletin d'inscription Chevaux de la Tramontane
Pour s’inscrire à une balade d’une heure à la journée : nous contacter par téléphone au 04.68.04.17.98.
Pour s’inscrire à une randonnée de plusieurs jours :
Nous contacter par téléphone ou courriel, tramontane1@wanadoo.fr, avant de s’inscrire pour vérifier la disponibilité de la randonnée choisie.
· Copier le bulletin d’inscription ci-dessous puis le coller dans un e-mail avant de le compléter et de l’envoyer.
– Ne pas l’envoyer en pièce jointe mais directement collé dans le courriel.
– Concernant la sélection des options (petit-déjeuner, etc.) supprimer les infos inutiles et ne pas les barrer ni utiliser le surlignage.
– Utiliser un bulletin d’inscription par personne, ne pas cumuler plusieurs personnes sur le même bulletin.
· L’inscription est validée à réception d’un acompte de 30 % de la somme globale soit par chèque bancaire soit par virement bancaire.
Si vous payez par chèque, remplir le chèque à l’ordre du GAEC PRAT MARRA et adresser l’ensemble à :
GAEC Prat Marra – 1, chemin de Prat Marra 66210 La Llagonne
Si vous payez par virement, voici notre code IBAN et le BIC pour les virements bancaires nationaux ou internationaux :
Compte au nom de : G.A.E.C GAEC PRATS MARRA
IBAN : FR76 1710 6000 1630 0192 1733 327
BIC ou SWIFT : AGRIFRPP871
Que ce soit par chèque ou par virement ne pas oublier d’indiquer le nom et le n° de téléphone de la personne à inscrire ainsi que la date de la randonnée.
A la réception nous vous envoyons les informations pour le rendez-vous, la liste d’affaires à prendre et les hébergements possibles avant et après la randonnée.
ENGAGEMENT DU CAVALIER
Je déclare avoir été informé par l’organisateur de l’intérêt de porter un casque aux normes et être apte à pratiquer la randonnée équestre.
Pour une pratique durable et pour un comportement citoyen, je m’engage à :
- Respecter les autres cavaliers ;
- Respecter les consignes de l’organisateur ;
- Respecter l’environnement ;
- Respecter le règlement.
Bulletin d’inscription Chevaux de la Tramontane :
Thème de la rando et dates :
Acompte de 30% :
|
LE CAVALIER
Nom :
Adresse :
E-mail :
Taille :
Groupe sanguin : |
Prénom :
Téléphone :
Poids :
Date de naissance : |
Coordonnées d’une personne à prévenir en cas d’accident :
Êtes-vous déjà monté à cheval ?
Depuis combien de temps pratiquez-vous ?
Diplôme équestre ou niveau :
Vous montez en manège/carrière (supprimez les mentions inutiles) : chaque semaine, chaque mois, occasionnellement, jamais.
Vous montez en extérieur (supprimez les mentions inutiles) : chaque semaine, chaque mois, occasionnellement, jamais.
Pouvez-vous suivre : au trot, au galop ?
Etes-vous à l’aise : au trot, au galop ?
Avez-vous déjà fait une ou des balades à cheval d’une ou plusieurs heures, combien et de combien d’heures ?
Avez-vous déjà fait une ou des randonnées équestres de plusieurs jours, combien et de combien de jours ?
Pratiquez-vous un sport ou activité physique, lesquels et à quelle intensité ?
Voulez-vous :
Une assurance (licence fédérale verte FFE, 10€/30 jours ou une licence fédérale pratiquant : 36€/12 mois) :
Veste et pantalon d’imperméable (0,50€/jour/élément) :
Une bombe ou casque, taille ? :
Moment, moyen et lieu de votre arrivée :
Comment nous avez-vous connus ?
Ce que vous ne supportez pas dans l’alimentation courante :
Allergies ou problèmes de santé :
Pour les randonnées en bivouac :
Votre petit déjeuner (supprimez les mentions inutiles) : thé, café, boisson chocolatée, muesli, tartines, fromage*.
Vous considérez vous comme un (supprimez les mentions inutiles) : gros mangeur de pain, standard, petit mangeur.
Idem pour le fromage (supprimez les mentions inutiles) : gros mangeur, standard, petit mangeur*.
Voulez-vous :
Une tente (3€/tente/nuit, 1,50€/personne si 2 pers., 1€/personne si 3 pers.) :
Un matelas basique de randonnée (0,50€/nuit) :
Un matelas gonflable de randonnée (2,50€/nuit) :
ATTESTATION PARENTALES
Personnes mineures non-accompagnées :
Les parents ou tuteurs joignent une autorisation signée :
Je, soussigné, autorise mon enfant , né le à participer à la randonnée organisée par les « Chevaux de la Tramontane » du au et déclare être informé que le séjour auquel je l’inscris est prévu pour tout public et qu’il n’y a pas d’encadrement spécifique pour personnes mineures.
Le à Signature
CONDITIONS GENERALES DE VENTE :
1. Licence FFE et assurances
Le club est adhérent de la FFE et à ce titre peut proposer à ses cavaliers de souscrire une licence fédérale pratiquant ou compétition. La licence pratiquante permet de passer les examens fédéraux (Galops, Degrés) et de bénéficier réductions ou tarifs préférentiels sur les équipements et les loisirs dans le cadre des Avantages Licence. La licence compétition permet de participer aux compétitions fédérales.
Tout licencié ayant renseigné son adresse électronique peut recevoir Le Mel Cavalier FFE contenant les informations pratiques sur les partenariats – notamment sur les plus grands concours – et disposer d’un accès privilégié sur www.ffe.com grâce à sa Page Cavalier FFE.
La pratique de l’équitation peut exposer un cavalier à des risques d’accident et/ou de dommages corporels. A ce titre, il est vivement recommandé au cavalier de souscrire une assurance responsabilité civile ainsi qu’une assurance individuelle accident. La licence FFE permet de bénéficier gratuitement d’une assurance responsabilité civile pour les dommages causés aux tiers par le cavalier, ainsi que d’une assurance individuelle accident pour les dommages subis par le cavalier. Le montant des garanties est détaillé dans le présent contrat et consultable sur ma Page Cavalier FFE depuis le site www.ffe.com ou sur www.helmett-sport.com.
Le cavalier s’engage à consulter attentivement le montant des garanties offertes et le cas échéant peut solliciter la souscription d’assurances complémentaires permettant une meilleure couverture.
2. Règlement Intérieur
Le cavalier et ses accompagnateurs s’engagent à respecter ce règlement intérieur applicable au sein du club. Tout manquement au règlement intérieur peut donner lieu à une sanction, voire à l’exclusion.
La prise en charge est complète de l’arrivée au rendez-vous jusqu’au départ en fin de randonnée, exceptés l’assurance ainsi que les services et consommations commandés dans les hébergements.
- RESPONSSABILITE
Les renseignements indiqués sur nos fiches techniques sont donnés à titre indicatif et ne peuvent engager notre responsabilité. Chaque participant doit se conformer aux règles de prudence et de sécurité données par l’accompagnateur.
Le déroulement, notamment l’itinéraire, est donné à titre indicatif. Il peut subir des modifications selon des critères techniques, les conditions climatiques, des imprévus ou des impératifs de sécurité. Ce sont la plupart du temps des modifications d’itinéraires. L’accompagnateur reste seul juge sur le terrain.
Chevaux de la Tramontane se réserve le droit d’exclure à tout moment une personne dont le comportement compromet la sécurité ou le bien-être du groupe.
Le déroulement est donné à titre indicatif. Il peut subir des modifications selon des critères techniques, les conditions climatiques, des imprévus ou des impératifs de sécurité. Ce sont la plupart du temps des modifications d’itinéraires. L’accompagnateur reste seul juge sur le terrain.
Aucune indemnité ne saurait être due.
- RESERVATION ET INSCRIPTION
Votre inscription est effective à la réception de la fiche d’inscription et d’un acompte de 30 %.
Le solde se règle deux semaines avant la randonnée.
- CONFIRMATION
Après réception de votre inscription, nous vous adressons un courrier comprenant l’accès et les conditions du rendez-vous, le trousseau et une liste d’hébergements pour les nuits qui précèdent et suivent la randonnée.
3. Protection des données personnelles
L’établissement équestre dispose d’un fichier informatique recensant des données fournies par les clients qui y ont expressément consentis. Ce fichier a pour finalité la gestion des activités quotidiennes de l’établissement et notamment l’organisation des randonnées équestre, la vie quotidienne de l’établissement équestre, l’inscription aux stages et compétitions sportives, etc.
Seules les personnes ayant des fonctions de secrétariat et d’encadrement au sein de l’établissement ont accès à ces données dans le cadre de leur mission.
Les données sont conservées 5 ans après la fin de la relation contractuelle. Toute personne ayant fourni des données personnelles dispose directement auprès de l’établissement d’un droit d’accès, de portabilité et de rectification, conformément à la loi du 6 janvier 1978 modifiée. Il peut exercer ses droits par l’envoi d’un simple courriel à l’adresse électronique de l’établissement :
4. Droit à l’image
Le cavalier ou ses accompagnateurs sont susceptibles de faire l’objet de prises de vues individuelles ou collectives lors des activités proposées par le club. Toute personne acceptant la captation cède irrévocablement au club le droit d’exploiter son image à des fins d’information et de promotion des activités du club sur son site Internet, des flyers ou sur tout support existant ou à venir sur le territoire français. Toute personne s’opposant à la captation et/ou l’utilisation de son image doit expressément en informer le club.
5. Modalités de remboursement
Annulation de notre part :
Sauf accord mutuel, toujours 21 jours au plus tard avant le départ de la randonnée, nous vous remboursons intégralement l’acompte.
Annulation de votre part :
Avant 45 jours précédant le départ, nous vous remboursons 50% de l’acompte.
Pendant les 45 jours précédant le départ, l’acompte nous reste acquis.
Pour les randonnées en bivouac 50% de l’acompte non-remboursé sera valable deux ans pour votre prochaine randonnée.
Pour les randonnées en gîte 25% de l’acompte non-remboursé sera valable deux ans pour votre prochaine randonnée.
L’abandon de votre part au cours de la randonnée ne donne droit à aucun remboursement.
DECLARATION DU CAVALIER
Je soussigné(e), atteste avoir pris connaissance et accepter les conditions générales de vente du présent contrat.
- Je reconnais avoir été informé(e), conformément à l’article L. 321-4 du Code du sport, de l’intérêt que présente la souscription d’une assurance individuelle accident couvrant les dommages corporels auxquels je peux être exposé(e) dans le cadre de la pratique de l’équitation.
- Je reconnais avoir pris connaissance et signé les conditions d’assurance responsabilité civile et individuelle accidents offerts par la licence FFE, ainsi que des modalités permettant de souscrire des garanties complémentaires détaillées dans le présent contrat, sur ma page cavalier depuis le site ffe.com et sur www.helmett-sport.com.
- Je reconnais avoir parfaitement conscience de la différence d’indemnisation entre les garanties d’assurance de base offertes dans la licence FFE et les garanties complémentaires payantes proposées. Je fais ainsi le choix suivant :
⃣ Je souscris les garanties d’assurance individuelle accident offertes avec la licence FFE ou j’ai déjà souscrit à une licence FFE n° .
⃣ Je souscris une garantie complémentaire payante auprès d’Helmett-Sport, directement sur ma Page Cavalier FFE depuis le site www.ffe.com ou sur www.helmett-sport.com.
⃣ Je refuse les assurances offertes par la licence FFE et justifie être assuré(e) en « Responsabilité civile », garantissant les conséquences financières que ma pratique pourrait causer à autrui, et le cas échéant être assurée en « Individuelle accident », indemnisant les dommages corporels qui pourraient m’être occasionnés.
Nom de l’assureur : Contrat n°
- J’atteste avoir recueilli un avis médical favorable et ne présenter aucune contre-indication à la pratique de l’équitation.
- J’accepte d’être recensé(e) dans le fichier informatique du club et bénéficie directement auprès du club d’un droit d’accès et de rectification conformément à la loi du 6 janvier 1978 modifiée.
- J’accepte l’utilisation de mon image par le club dans le cadre de la pratique de ses activités équestres.
- Je refuse l’utilisation de mon image par le club dans le cadre de la pratique de ses activités équestres.
- J’atteste avoir pris connaissance et signé le règlement intérieur du centre équestre, annexé au présent
Date et signature (précédée de la mention lu et approuvé) :
DOCUMENT ETABLI EN DEUX EXEMPLAIRE,
L’UN EST REMIS AU CAVALIER, L’AUTRE EST CONSERVE PAR L’ETABLISSEMENT.
